ワークシートの使用方法
1. ダウンロード
各ワークシートをPDF形式でダウンロードまたは印刷してご利用ください。
2. 記入・分析
現状を正確に記入し、客観的な分析を行ってください。
3. 実装
分析結果を基に段階的な外注化を実装してください。
1. 業務分析ワークシート
現在の業務を詳細に分析し、外注化の対象を特定します。
| 業務名 | 所要時間（分） | 頻度（週） | 難易度 （1-5） |
負荷 （1-5） |
外注化優先度 | 対象 |
|---|---|---|---|---|---|---|
分析結果サマリー
週間総作業時間: 0 時間
外注化対象時間: 0 時間
時間削減率: 0 %
高優先度業務: 0 件
中優先度業務: 0 件
低優先度業務: 0 件
2. 外注化準備度評価
外注化を始める前の準備状況をチェックします。
ビジネス基盤（各項目5点満点）
月次売上の安定性
1
2
3
4
5
業務プロセスの標準化
1
2
3
4
5
品質管理体制
1
2
3
4
5
マニュアル整備状況
1
2
3
4
5
外注費用の予算確保
1
2
3
4
5
評価結果
20-25点: 外注化開始に最適なタイミングです
15-19点: 基盤整備を行ってから開始することをお勧めします
10-14点: ビジネスの安定化を優先してください
5-9点: 外注化は時期尚早です
あなたの合計スコア: 0 点
3. パートナー選定チェックリスト
信頼できる外注パートナーを選定するための評価項目です。
基本情報
評価項目（各5点満点）
| 評価項目 | 評価点 | コメント |
|---|---|---|
| コミュニケーション能力 | ||
| 技術スキル・経験 | ||
| 信頼性・責任感 | ||
| 学習意欲・改善姿勢 | ||
| 価格の妥当性 |
総合評価: 0 / 25点
採用判定: □ 採用 □ 保留 □ 不採用
4. コスト効果分析テンプレート
外注化の投資対効果を詳細に分析します。
コスト（月額）
外注費用
管理コスト
システム利用料
その他
合計コスト
¥ 0
効果（月額）
時間価値（時給×削減時間）
売上向上効果
品質向上効果
機会費用効果
合計効果
¥ 0
ROI分析結果
¥ 0
月間純利益
0％
ROI
0ヶ月
投資回収期間
5. マニュアル作成フレームワーク
効果的なマニュアル作成のためのテンプレートです。
基本情報
作業概要
必要なもの
ツール・機材
情報・データ
作業手順
1
2
3
品質チェックポイント
6. 進捗管理テンプレート
外注化プロジェクトの進捗を効果的に管理します。
プロジェクト概要
タスク管理
| タスク名 | 担当者 | 開始日 | 完了予定 | 進捗率 | ステータス |
|---|---|---|---|---|---|
| % | |||||
| % | |||||
| % | |||||
| % | |||||
| % |